Comment vaincre la procrastination ?

Selon notre ami Wiki, « la procrastination est une tendance à remettre systématiquement au lendemain des actions, qu’elles soient limitées à un domaine précis de la vie quotidienne ou non. ». Ca paraît minime dit comme ça, mais si vous-mêmes vous souffrez de procrastination, vous connaissez cette sensation d’étouffement que cela peut procurer. À force d’accumuler les tâches dans son esprit, un stress mental s’installe.

La science n’est pas unanime sur les causes de ce mal, certaines pistes penchent vers un manque d’estime et de confiance en soi, d’autres penchent plutôt pour l’impulsivité, la recherche de reconnaissance immédiate vs reconnaissance à long terme.
Les causes sont floues mais la nature du problème est claire : une mauvaise gestion du temps.
Avec les bonnes clés et de la pratique, vous pourrez inverser la tendance et vaincre la procrastination (et c’est un ancien procrastineur chronique qui vous parle).

La règle des 2 minutes

Tout ce que tu peux faire en 2 minutes ou moins, tu le fais tout de suite, point final !

C’est la règle développée par David Allen dans son livre Getting Things Done. Arrêtez-vous un instant et évaluez parmi les choses que vous avez à faire celles qui prennent deux minutes maximum.
Celles-là, vous n’avez aucune raison de les reporter, donc faites-les maintenant de manière automatique et vous en êtes débarrassés rapidement.

Faire des listes

Ma deuxième clé pour vaincre la procrastination, est de faire des listes. Prenez un post-it, prenez un stylo et notez tout ce que vous avez à faire.
La clé c’est de faire des listes courtes pour être sûr de les finir (une liste par jour, par exemple). C’est très important, car chaque liste achevée est une victoire psychologique qui active un mécanisme neurologique de satisfaction dans notre esprit.
Ainsi plus vous terminez de listes, plus vous gagnez en confiance et en estime et moins votre cerveau met en place de stratégies d’évitement comme la procrastination.

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à lire notre article Reprogrammer son cerveau grâce à la PNL.

Optimiser grâce à la Matrice

Le film Matrix ? Non, rien à voir, ici on parle de la matrice d’Eisenhower.
Je m’explique : on a vu plus faut l’importance de lister les tâches, mais il est tout aussi important de les hiérarchiser. Car certaines tâches se supprimeront naturellement.

Premièrement, mettez en doute l’importance de certaines tâches à réaliser : « Peut-être que je ne dois pas vraiment faire ça », « Peut-être que cette tâche me bloque parce que je n’ai pas la bonne façon de faire » ou « Peut-être que ce n’est pas le moment idéal pour le faire ». Vous pourrez ainsi abandonner certaines tâches non essentielles.

Ensuite appliquez la matrice d’Eisenhower (militaire et homme politique américain). Voir le schéma ci-dessous. C’est un outil très efficace qui vous permet de trier les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

Le pouvoir des habitudes

« 95% de ce que vous faites est le résultat d’habitudes » Aristote

Je ne connais aucun entrepreneur qui a réussi en faisant les choses au hasard. Tout succès est le résultat d’habitudes productives.
Voir notre article Les habitudes de ceux qui réussissent
Pour vaincre la procrastination par l’habitude, c’est simple, il suffit d’insérer sa liste de tâches dans sa routine journalière.
Par exemple, le matin dès que vous vous mettez au travail, vous commencez par le point numéro 1 de votre liste de tâches. C’est donc la tâche la plus urgente/importante et ça tombe bien c’est le moment de la journée où votre capacité de concentration est au plus haut.
En intégrant ainsi votre liste à votre planning, la réalisation de tâches même déplaisantes devient automatique, comme se laver les dents ou mettre sa ceinture en voiture.

Modifier sa perception d’une tâche

Souvent lorsqu’on réalise une tâche que l’on repoussait déjà depuis un moment, on se dit que finalement ce n’était pas si terrible et que ça ne méritait pas d’autant procrastiner. Alors pourquoi a-t-on repoussé cette tâche si longtemps ?
Parce que souvent, une des raisons pour laquelle on reporte, c’est parce que l’on a une mauvaise perception de la tâche à réaliser :

• Il n’y a pas assez de bénéfices visibles si je le fais → Faire une liste des bénéfices qu’il y a à faire cette action

• Il n’y a pas assez d’inconvénients visibles si je repousse cette action → Faire une liste des conséquences si je ne passe pas à l’action maintenant.

Une fois ces deux mini-listes réalisées, passer à l’action vous paraîtra beaucoup plus évident.

Car on le sait bien au fond de nous : quand on travaille pour quelque chose qui nous passionne, quelque chose dont on tire beaucoup d’avantages, on ne recule pas pour le faire. On n’a pas ce besoin de « se faire violence ». Donc soyez passionnés, restez positifs et motivés, et pour cela n’hésitez pas à lire d’autres articles de la section Mindset.